NACZELNIK WYDZIAŁU
podinsp. Sylwia IGNASIAK
tel. 47 843 54 00
e-mail: wbi@sprdsieradz.policja.gov.pl
Zakres zadań:
Do zadań Wydziału Bezpieczeństwa Informacji należy w szczególności:
- zapewnienie ochrony informacji niejawnych oraz systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne;
- realizowanie zadań inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego;
- realizowanie zadań Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych;
- realizowanie zadań wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych oraz zapewnienie wykonywania zadań inspektora ochrony danych;
- prowadzenie postępowań sprawdzających, określonych w przepisach ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz kontrolnych postępowań sprawdzających wobec policjantów, pracowników, kandydatów do służby lub pracy w Szkole;
- koordynowanie i realizowanie zadań w zakresie udostępniania materiałów niejawnych i zwalniania od obowiązku zachowania w tajemnicy informacji niejawnych oraz zmiany lub zniesienia klauzuli tajności z materiałów niejawnych;
- organizowanie i przeprowadzanie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych oraz zasad archiwizacji dokumentacji, a także realizowanie innych przedsięwzięć szkoleniowych i instruktażowych w tym zakresie;
- prowadzenie czynności wskazanych w art. 17 ustawy o ochronie informacji niejawnych w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych;
- kontrolowanie stosowania przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz ochronie danych osobowych;
- opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych;
- prowadzenie kancelarii tajnej oraz sprawowanie nadzoru i okresowej kontroli nad ewidencją oraz obiegiem informacji niejawnych w komórkach;
- zapewnienie właściwego obiegu dokumentów i informacji niejawnych;
- prowadzenie archiwum;
- gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, opracowywanie, zabezpieczenie i zapewnienie ochrony materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „B” i „BE” oraz udostępnianie zasobu archiwalnego uprawnionym podmiotom, a także sporządzanie zaświadczeń na podstawie dokumentacji zgromadzonej w archiwum Szkoły;
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „B” i „BE”, której okres przechowywania upłynął, zgodnie z „Jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji” oraz sprawowanie nadzoru nad procesem brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „BC”, przeznaczonej do zniszczenia, wytworzonej przez poszczególne komórki organizacyjne;
- współpracowanie z Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Urzędem Ochrony Danych Osobowych oraz innymi służbami i podmiotami w zakresie przewidzianym przepisami prawa;
- zapewnienie ochrony fizycznej oraz ochrony w zakresie systemów zabezpieczenia technicznego obiektów Szkoły;
- opracowywanie planów ochrony i obrony Szkoły oraz ich aktualizowanie;
- planowanie i koordynowanie przygotowań Szkoły do działania w sytuacjach kryzysowych, w tym w sytuacji ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;
- określenie, zaplanowanie i zabezpieczenie potrzeb kadrowych jednostki zmilitaryzowanej Szkoły oraz przygotowanie i aktualizacja dokumentacji w tym zakresie, zgodnie z odrębnymi przepisami;
- opracowywanie dokumentacji alarmowej oraz realizowanie procedur ogłaszania alarmów dla policjantów i pracowników Szkoły;
- prowadzenie dokumentacji Stałego Dyżuru Szkoły.
Do zadań Kancelarii Tajnej wchodzącej w skład Wydziału Bezpieczeństwa Informacji należy w szczególności:
- przygotowywanie, powielanie i dystrybucja pakietów egzaminacyjnych na potrzeby egzaminów końcowych, egzaminów końcowych poprawkowych i egzaminów końcowych komisyjnych szkoleń zawodowych i wybranych kursów specjalistycznych oraz testu wiedzy w zakresie postępowania kwalifikacyjnego w stosunku do kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby w Policji;
- prowadzenie obsługi urządzeń utajnionej łączności;
- gromadzenie i udostępnianie oświadczeń o stanie majątkowym policjantów i zobowiązanych pracowników Szkoły;
- nadzorowanie obsługi stanowisk do opracowywania dokumentów zawierających informacje niejawne.