NACZELNIK WYDZIAŁU - GŁÓWNY KSIĘGOWY
mł. insp. Agnieszka Grabuś
tel. 47 843 56 40
e-mail: finanse@sprdsieradz.policja.gov.pl
Zakres zadań:
Do zadań Wydziału Finansów należy w szczególności:
- prowadzenie obsługi finansowo-księgowej i prowadzenie ksiąg rachunkowych Szkoły;
- sporządzanie planów dochodów i wydatków budżetowych;
- realizowanie i dokumentowanie wydatków osobowych;
- dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
- realizowanie i dokumentowanie wydatków budżetowych Szkoły;
- prowadzenie obsługi kasowej Szkoły;
- prowadzenie ewidencji księgowej operacji gospodarczych;
- naliczanie, ewidencjonowanie i pobieranie zaliczek na poczet podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie zdrowotne oraz składek i zaliczek na poczet podatku dochodowego od osób fizycznych i pracowniczych planów kapitałowych;
- sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych;
- prowadzenie ewidencji syntetycznej (wartościowej) składników majątku Szkoły;
- współdziałanie z innymi komórkami w zakresie realizacji budżetu i windykacji należności oraz monitorowanie i analizowanie wydatków;
- przygotowywanie decyzji w sprawie odszkodowań z tytułu wypadków pozostających w związku ze służbą w Policji oraz wypłacanie odszkodowań;
- prowadzenie postępowań wyjaśniających w sprawach szkód powstałych w komórkach Szkoły, wyrządzonych w mieniu Skarbu Państwa znajdującym się w zarządzie Szkoły;
- prowadzenie postępowań odszkodowawczych w sprawach dotyczących jednorazowych odszkodowań z tytułu wypadków lub chorób pozostających w związku ze służbą w Policji policjantów pełniących służbę w Szkole;
- planowanie i prowadzenie obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- współpracowanie z właściwymi merytorycznie komórkami w sprawach funduszy pomocowych, w tym:
- wnioskowanie do Komendy Głównej Policji o przyznanie środków w planie finansowym Szkoły na realizację przedsięwzięć finansowanych z funduszy pomocowych, na podstawie podpisanych umów z instytucjami unijnymi,
- rozliczenie pozyskanych środków finansowych z funduszy pomocowych,
- monitorowanie wydatków pozyskanych środków z funduszy pomocowych z planem finansowym;
- planowanie, koordynowanie i realizowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z przepisami właściwymi w sprawie zamówień publicznych;
- sporządzanie planów zamówień publicznych;
- przygotowywanie dokumentacji postępowań o udzielanie zamówień publicznych przy współpracy z innymi komórkami;
- przygotowywanie projektów umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w ramach prowadzonych postępowań;
- udzielanie pomocy innym komórkom w zakresie wykonywania czynności związanych z udzielaniem zamówień publicznych;
- sporządzanie sprawozdania do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z udzielonych zamówień publicznych.